L'application Web Gemini peut interagir avec Google Workspace afin de répondre à vos requêtes de manière plus pertinente. Par exemple, Gemini peut vous aider à :
- rechercher des informations issues de Gmail ou résumer des documents Drive ;
- ajouter et afficher vos tâches Google Tasks ;
- créer et afficher vos notes et listes dans Google Keep ;
- créer, rechercher et modifier vos événements dans Google Agenda.
Important : Si vous utilisez les applications Gemini depuis un compte personnel, découvrez comment utiliser des applications connectées dans Gemini.
Ce dont vous avez besoin
Lorsque vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire, vous pouvez connecter des applications à Gemini dans les cas suivants :
- Vous avez accès aux applications Gemini avec des protections des données de niveau entreprise. Découvrez comment vérifier si vous disposez de protections des données de niveau entreprise dans les applications Gemini.
- L'administrateur Google Workspace de votre compte vous a autorisé à connecter des applications à Gemini. Si vous êtes un administrateur Google Workspace, découvrez comment gérer l'accès aux applications dans Gemini.
Utiliser l'application Google Workspace
Important : Les applications Gemini peuvent halluciner certaines réponses ou fournir des informations obsolètes, comme celles issues d'un ancien e-mail alors qu'il y en a un plus récent. Pour vérifier les informations, cliquez sur les sources listées après la réponse et examinez-les.
- Accédez à gemini.google.com.
- Assurez-vous d'être connecté au compte que vous utilisez avec Google Workspace.
- Dans la zone de texte en bas, saisissez
@, puis sélectionnez l'application que vous souhaitez utiliser.- Par exemple : saisissez
@, puis sélectionnez Google Drive. Dans votre requête, faites référence à du contenu dans Google Workspace à l'aide de mots clés tirés de ce contenu.
- Par exemple : saisissez
- Demandez à l'application Web Gemini d'obtenir des informations issues de l'autre application ou service.
- Cliquez sur Envoyer
. Si l'application a été activée par votre administrateur Google Workspace, l'application Web Gemini s'en sert automatiquement.
. Si l'application a été activée par votre administrateur Google Workspace, l'application Web Gemini s'en sert automatiquement.Exemples
Pourquoi ne puis-je pas connecter une application ?
Mentionner l'application que vous voulez utiliser dans votre requête
Par exemple, saisissez @, sélectionnez Google Drive, puis utilisez les mots clés correspondant aux contenus sur lesquels vous souhaitez que Gemini se base pour traiter votre requête. Pour chaque nouvelle conversation, vous devez demander explicitement à l'application Gemini de récupérer une information depuis une autre application ou un autre service. Vous n'avez pas besoin de le faire pour les questions complémentaires.
Il se peut qu'une ou plusieurs applications ne soient pas activées par votre organisation
Pour les utilisateurs d'un compte Google professionnel ou scolaire, l'accès aux applications doit être activé par votre administrateur Google Workspace.
Si votre requête inclut plusieurs actions qui nécessitent des applications ou services distincts, mais qu'un ou plusieurs services requis ne sont pas activés, aucune des actions ne sera effectuée. Par exemple, si vous demandez à Gemini de créer un événement sur votre agenda et un rappel pour cet événement, et que l'application Tasks n'est pas activée, l'événement ne sera pas ajouté à l'agenda et vous ne recevrez pas de rappel.
Si vous êtes un administrateur Google Workspace, découvrez comment gérer l'accès aux applications dans Gemini.
Ce que Gemini ne peut pas faire avec des applications connectées
Important : Votre administrateur Google Workspace peut activer ou désactiver votre accès aux applications. Si vous n'avez pas accès à une application spécifique dans Gemini, contactez votre administrateur.
L'application Web Gemini ne peut pas effectuer les opérations suivantes :
- Accéder aux pièces jointes, commentaires ou images dans Docs ou Gmail
- Accéder aux dossiers, présentations, feuilles de calcul, images et vidéos de votre Drive
- Cela inclut tout contenu qui ne figure pas dans un document ou un PDF.
- Si vous souhaitez accéder à plusieurs documents à partir d'une requête, mentionnez tous les fichiers en question dans la requête.
- Créer un brouillon d'e-mail ou supprimer des e-mails dans Gmail
- Pour utiliser une réponse dans un brouillon d'e-mail, découvrez comment exporter une réponse vers Google Workspace.
- Créer ou supprimer des feuilles de calcul, PDF, documents et présentations, ou en commencer un brouillon
- Pour utiliser une réponse en tant que brouillon dans Docs, découvrez comment exporter une réponse vers Google Workspace.
- Gérer le contenu de votre Drive (par exemple, créer des dossiers ou déplacer un contenu d'un dossier à un autre)
- Compter des éléments dans votre Drive ou vous indiquer le volume de votre espace de stockage Drive
- Traiter des fichiers volumineux
- Répondre aux requêtes concernant des présentations Slides ou des feuilles de calcul Sheets
- Répondre aux requêtes concernant des images ou commentaires dans un document ou un PDF
Que se passe-t-il si l'accès à des applications dans Gemini est désactivé ?
Important : Si vous utilisez Gemini avec un compte professionnel ou scolaire, seul l'administrateur Google Workspace de votre compte peut activer ou désactiver des applications.
Si les applications sont désactivées alors que vous en avez utilisé une pour commencer une discussion, vous pouvez quand même voir et continuer la discussion. Les applications Gemini n'auront un accès continu qu'aux informations qui étaient nécessaires pour répondre à la requête d'origine. Elles ne pourront accéder à aucune information supplémentaire issue de l'autre application ou service, sauf si les applications sont réactivées dans Gemini.