Untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda dapat menghadiri acara, respons undangan acara. Dengan merespons, Anda juga dapat:
- Mengusulkan waktu baru.
- Menambahkan catatan untuk penyelenggara acara.
Saat Anda menerima undangan, acara akan ditambahkan ke kalender utama Anda di Google Kalender.
Hingga Anda merespons acara atau mengonfirmasi bahwa Anda mengenal pengirimnya, acara mungkin tidak ditampilkan di kalender Anda. Pengirim tidak dikenal dapat mencakup orang yang:
- Di luar organisasi Anda
- Tidak ada di kontak
- Anda belum pernah berinteraksi dengannya
Untuk mengubah siapa saja yang dapat menambahkan undangan di kalender Anda, pelajari cara mengelola undangan.
Merespons undangan
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, klik acara.
- Anda juga dapat merespons dalam email undangan.
- Pilih:
- Ya
- Tidak
- Mungkin
Memperbarui cara bergabung ke rapat
Penting:
- Fitur ini tidak tersedia di Akun Google pribadi.
- Jika memiliki akun kerja atau sekolah, Anda dapat menyiapkan lokasi kerja. Jika Anda menjawab “Ya” untuk acara, acara tersebut akan otomatis ditetapkan secara default ke:
- Ruang rapat saat Anda bergabung dari kantor.
- Lokasi virtual saat Anda bergabung dari rumah atau lokasi lain.
Untuk memperbarui cara bergabung ke rapat:
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, klik acara.
- Di samping "Ya", klik Ciutkan
.
- Pilih:
- Ya, di ruang rapat
- Ya, bergabung secara virtual
.Mengusulkan waktu baru
Mengusulkan waktu baru sebagai tamu- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, klik acara.
- Di samping "Mungkin", klik Tampilkan tindakan tambahan
Usulkan waktu baru.
- Pilih waktu atau hari yang berbeda.
- Tambahkan pesan opsional dengan usulan Anda.
- Klik Kirim usulan.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, klik acara dengan ikon jam.
- Di bagian "Tamu", temukan waktu yang disarankan.
- Di bawah usulan waktu yang ingin Anda tinjau, klik Tinjau waktu yang diusulkan.
- Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, klik Simpan.
Tips:
- Hanya tamu yang dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
- Untuk mengusulkan waktu baru dari email undangan, di bagian atas, klik Opsi lainnya
- Untuk acara besar dengan lebih dari 200 tamu dan acara sepanjang hari, Anda tidak dapat mengusulkan waktu baru. Pelajari acara besar lebih lanjut.
- Di setelan Kalender, jika penyelenggara mengaktifkan "Respons acara", mereka akan menerima notifikasi email untuk usulan waktu.
Menambahkan catatan saat Anda merespons
Penting: Catatan RSVP Anda dapat dilihat oleh semua tamu undangan.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, klik acara.
- Di samping "Mungkin", klik Tampilkan tindakan tambahan
- Pilih respons Anda, lalu masukkan catatan.
- Klik Simpan.
Tips: Untuk menambahkan catatan dari undangan email, di bagian atas, klik Opsi lainnya 
Merespons undangan yang dikirim ke alamat email lain
Penting: Untuk merespons undangan yang dikirim ke alamat email alternatif, Anda harus:
- Memiliki akun Gmail.
- Menambahkan alamat non-Gmail ke akun Anda.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, arahkan kursor ke nama kalender Anda, lalu klik Opsi
- Di sebelah kiri, di bagian “Setelan untuk kalender saya”, klik Notifikasi lainnya.
- Centang kotak di samping “Izinkan untuk merespons undangan yang diteruskan melalui alamat email alternatif”.
- Jika tidak dapat menemukan opsi ini, Anda mungkin tidak memiliki alamat email alternatif di Akun Google Anda. Pelajari alamat email alternatif.
- Saat Anda merespons acara dari alamat email alternatif, login ke Akun Google Anda.
Mempelajari cara meneruskan undangan
- Jika Anda meneruskan undangan, penerima dapat menemukan detail rapat yang diperbarui dan mengubah respons Anda kapan saja.
- Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email.
- Saat tamu baru merespons undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu dan dapat mengundang orang lain.
- Jika Anda tidak ingin tamu mengundang orang lain:
- Buka acara tersebut.
- Klik Edit acara
.
- Di bagian “Izin tamu”, hapus centang pada kotak di samping “Undang orang lain”.