Partager votre agenda

Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, les options de partage de votre agenda sont contrôlées par votre administrateur. Si vous ne parvenez pas à partager un agenda, contactez votre administrateur.

Dans Google Agenda, vous pouvez partager tous les agendas dont vous êtes propriétaire ou que vous êtes autorisé à partager avec d'autres utilisateurs. Voici ce qui se passe lorsque vous partagez votre agenda avec une personne :

Vous pouvez contrôler ce qu'elle peut rechercher et faire dans votre agenda.
Elle reçoit un e-mail. Pour ajouter votre agenda, elle doit accepter votre demande de partage dans l'e-mail.
Vous pouvez choisir de ne plus partager votre agenda à tout moment.

Partager votre agenda avec des personnes ou des groupes spécifiques

Important :

Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Agenda.
Pour partager l'agenda d'un autre utilisateur, vous devez disposer de l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".

Étape 1 : Trouvez le bon agenda

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Dans la partie gauche d'Agenda, accédez à "Mes agendas".
Pour afficher la liste complète des agendas, cliquez sur la flèche vers le bas .

Partager votre agenda

Étape 2 : Sélectionnez les personnes avec lesquelles partager votre agenda

Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Sur la gauche, cliquez sur Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques.
Sous "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques", cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
Ajoutez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google.

Étape 3 : Sélectionnez ce que les utilisateurs peuvent faire avec votre agenda

Choisissez l'étendue de l'accès que vous souhaitez accorder aux autres utilisateurs :

Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) : les utilisateurs ne peuvent voir que les créneaux pendant lesquels vous êtes occupé. Ils ne peuvent pas voir le nom ni les détails des événements.
Voir le détail des événements : les utilisateurs peuvent consulter tous les détails de votre agenda, y compris les noms, les heures, les lieux et les descriptions des événements.
- Si un événement est marqué comme "Privé", ses informations ne sont pas visibles.
- Si l'autorisation "Voir la liste des invités" n'est pas activée, la liste des invités à l'événement n'est pas visible.
Modifier des événements : les utilisateurs peuvent modifier les événements de votre agenda et voir avec qui il est partagé.
Apporter des modifications et gérer le partage : les utilisateurs ont un contrôle total sur les événements de votre agenda. Ils peuvent :
- créer des événements ;
- gérer les événements ;
- modifier les paramètres de partage.

En savoir plus sur les autorisations d'accès pour les agendas partagés

Étape 4 : Partagez l'agenda

Pour accorder l'accès au destinataire, cliquez sur Envoyer.

Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda reçoivent un e-mail. Pour ajouter votre agenda, le destinataire doit cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail.

Si le destinataire ne trouve pas l'e-mail :

vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail ;
demandez à la personne de vérifier son dossier de spam ou la corbeille ;
demandez à la personne de rechercher votre adresse e-mail pour trouver l'e-mail ;
supprimez cet utilisateur des paramètres de partage de l'agenda, puis ajoutez-le à nouveau.

Rendre votre agenda accessible à davantage de personnes

Vous pouvez partager votre agenda avec :

tout le monde ;
les utilisateurs de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation.

Rendre votre agenda public

Lorsque votre agenda est public, les autres utilisateurs peuvent :

accéder à votre agenda public sur un site Web ou dans les résultats de recherche, si le site est inclus dans l'index de recherche ;
synchroniser votre agenda avec d'autres applications ;
s'abonner à votre agenda public et l'afficher dans Agenda.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Pour développer la section "Mes agendas", cliquez sur la flèche vers le bas .
Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
Sous "Autorisations d'accès aux événements", sélectionnez Rendre disponible publiquement.
À côté d'un paramètre, sélectionnez le niveau d'accès dans le menu déroulant.

Rendre votre agenda disponible pour les membres de votre organisation

Important : Même si vous ne partagez pas votre agenda, les super-administrateurs et les administrateurs disposant du droit d'accès au matériel Google Meet peuvent le trouver et consulter tous les détails des événements. Ils peuvent également accéder aux agendas et aux détails de tous les membres de votre organisation. Découvrez comment contacter votre administrateur.

Si vous utilisez Agenda dans une entreprise, un établissement scolaire ou une autre organisation, vous pouvez rendre votre agenda accessible à tous les membres de votre organisation. Lorsque vous rendez votre agenda disponible pour les membres de votre organisation :

les membres de votre organisation peuvent trouver votre agenda et s'y abonner ;
les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda ;
si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut accéder aux informations concernant cette réunion.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Pour développer la section "Mes agendas", cliquez sur la flèche vers le bas .
Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
Sous "Autorisations d'accès aux événements", sélectionnez Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
À côté d'un paramètre, sélectionnez le niveau d'accès dans le menu déroulant.

Arrêter de partager votre agenda

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Pour développer la section "Mes agendas", cliquez sur la flèche vers le bas .
Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Désactivez les paramètres de partage de l'agenda.
- Pour un accès public : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible publiquement.
- Pour les membres de votre organisation : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
- Pour des personnes ou des groupes spécifiques : cliquez sur Supprimer à côté de la personne ou du groupe que vous souhaitez supprimer dans la section "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques".

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