Découvrez la répartition de votre temps en réunion

Pour qu'un événement soit comptabilisé dans l'utilisation du temps, la réunion Google Agenda doit répondre aux critères suivants :

• Vous avez répondu "Oui" pour y participer.
• Elle comporte au moins un autre invité.
• Vous apparaissez comme "Occupé" dans votre agenda.
• Elle dure moins de huit heures.

Les événements ne sont pas comptabilisés dans l'utilisation du temps dans les cas suivants :

• Vous êtes la seule personne invitée à l'événement.
• Vous n'avez pas répondu "Oui" à l'événement.

Ce sont les activités affichées dans votre répartition temporelle.

• Temps de travail : temps de travail planifié sans réunion prévue.
  • Pour configurer cette fonctionnalité, cliquez sur Planifier le temps de travail.
• 1:1 : réunions avec un autre invité.
• Au moins 3 invités : réunions avec au moins deux autres invités.
• Réponse requise : réunions que vous devez encore accepter ou refuser. Les réunions auxquelles vous avez répondu "Peut-être" ne sont pas incluses.
• Temps restant : créneaux durant lesquels aucune réunion ni aucune absence n'est prévue pendant vos heures de travail. Cette information n'est visible que si vous avez défini des heures de travail. Il est possible que les heures de travail ne soient pas disponibles pour votre organisation.

• Vous obtenez une moyenne du temps passé en réunion. 
  • Avec l'affichage "Jour", "Semaine", "Planning" ou "5 jours" : la moyenne est calculée en fonction du temps que vous avez passé en réunion au cours des trois dernières semaines.
  • Avec l'affichage "Mois" : la moyenne est calculée sur les trois derniers mois.
  • Si vous êtes absent du bureau, le temps moyen passé en réunion peut diminuer.
• Si deux réunions sont programmées en même temps, la réunion 1:1 est comptabilisée, et pas la réunion de groupe. Si plusieurs réunions 1:1 se chevauchent, la durée totale est comptabilisée.
• Le temps passé en réunion n'est comptabilisé qu'une seule fois, quelle que soit la période. 
  • Par exemple, si vous répondez "Oui" à deux réunions d'une heure programmées pour la même heure, une seule heure est comptabilisée.

• Vous pouvez voir les cinq personnes avec lesquelles vous avez passé le plus de temps sur une période donnée. 
• Vous pouvez épingler vos principaux contacts et consulter le temps que vous passez ensemble en réunion. Vous pouvez épingler jusqu'à 10 contacts.
• Le temps passé avec une autre personne est comptabilisé uniquement lorsque vous participez à une réunion avec 15 autres participants maximum.
• Le temps en réunion n'est pas comptabilisé si l'autre personne décline l'invitation.
• Le temps en réunion n'est pas comptabilisé si vous ne répondez pas "Oui" à l'invitation.