En tant qu'administrateur, vous choisissez quels membres de votre organisation sont autorisés à utiliser l'application Gemini. L'application Gemini peut booster la créativité des utilisateurs. Avec un peu d'aide de l'application Gemini, ils peuvent :
- trouver des idées, concevoir un plan ou découvrir de nouveaux moyens d'accomplir leurs tâches ;
- générer un résumé rapide et clair de sujets complexes ;
- créer des brouillons de plans, d'e-mails, d'articles de blog et bien plus encore.
Sur cette page...
- Qu'est-ce que l'application Gemini ?
- Comparer les offres Gemini
- Application mobile Gemini
- Choisir qui peut utiliser l'application Gemini
- Activer ou désactiver l'application Gemini
Qu'est-ce que l'application Gemini ?
L'application Gemini comprend :
- l'application Web Gemini sur gemini.google.com ;
- l'application mobile Gemini sur Android et iOS.
Les "applications Gemini" sont parfois appelées "l'application Gemini" ou "Gemini". Si vous disposez d'un compte Google professionnel ou scolaire, votre utilisation des applications Gemini peut être soumise à des conditions différentes pour le traitement des données. Découvrez comment utiliser les applications Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire.
Qui peut accéder à l'application Gemini ?
Les clients Google Workspace for Education ont accès à l'application Gemini de trois façons différentes :
Avec une édition Google Workspace for Education éligible
L'application Gemini en tant que service principal avec des protections des données de niveau entreprise est disponible pour tous les utilisateurs (âgés d'au moins 13 ans ou ayant atteint l'âge autorisé dans votre pays) avec Education Standard et Education Plus. Ces utilisateurs sont soumis aux Conditions d'utilisation de Workspace for Education ou à votre contrat Workspace hors connexion, le cas échéant. Leurs discussions ne seront pas examinées par des réviseurs humains ni utilisées d'une quelconque façon pour améliorer les modèles d'IA générative.
Avec une licence Gemini pour Google Workspace
Les utilisateurs disposant d'une licence Gemini pour Google Workspace ont accès à Gemini Advanced. Cette édition inclut l'ensemble de l'application Gemini ainsi que des fonctionnalités de protection des données de niveau entreprise. Les utilisateurs ont également un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités et aux modèles d'IA les plus performants de Google. Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités incluses avec Gemini Advanced. Remarque : Gemini pour Google Workspace n'est pas disponible pour les utilisateurs de moins de 18 ans.
En tant que service Google supplémentaire
Les utilisateurs sans licence Education Standard, Education Plus ou Gemini pour Google Workspace sont soumis aux Conditions d'utilisation de Google et aux Conditions relatives aux Produits complémentaires lorsqu'ils utilisent l'application Gemini. Toutefois, leurs discussions ne seront pas examinées par des réviseurs humains ni utilisées d'une quelconque façon pour améliorer les modèles d'IA générative.
Comparer les offres Gemini
| Avec une édition Google Workspace for Education éligible | Avec Gemini pour Google Workspace* | En tant que service supplémentaire | |
|---|---|---|---|
| Technologie de base | |||
| Modèle | Modèle actuel | Modèle actuel | Modèle actuel |
| Protections des données | Niveau de protection des données professionnel | Protection des données de niveau entreprise | Les utilisateurs Education profitent d'une protection des données supplémentaire** |
| Disponibilité de l'application Web Gemini | Disponible dans ces pays | ||
| Disponibilité de l'application mobile Gemini | Disponible dans ces pays | ||
| Langues disponibles | Plus de 45 langues | ||
| Codage/Analyse | |||
| Modifier et exécuter du code | ✔ | ||
| Importation de fichiers et analyse de données avancée* | ✔*** | ✔ | ✔*** |
| Deep Research | ✔ | ||
| Fonctionnalités de productivité | |||
| Extensions Google Workspace* | ✔ | ✔ | |
| Gems | ✔ | ||
| Génération d'images | |||
| Génération d'images* | ✔ | ✔ | ✔ |
| Génération d'images avec des personnes* | ✔ | ||
| Conformité | |||
| RGPD | ✔ | ✔ | |
| ISO 27001 | ✔ | ✔ | |
| SOC 2 | ✔ | ✔ | |
| SOC 3 | ✔ | ✔ | |
| HIPAA | ✔ | ✔ | |
* Non disponible pour les utilisateurs de moins de 18 ans.
** Les discussions ne seront pas examinées par des réviseurs humains ni utilisées d'une quelconque façon pour améliorer les modèles d'IA générative. En savoir plus
*** L'analyse avancée des données n'est pas prise en charge. De plus, certains types de fichiers nécessitent Gemini Advanced. En savoir plus
Paramètres de l'activité Gemini
L'activité dans les applications Gemini est activée par défaut pour les utilisateurs. Lorsqu'elle est activée :
- Votre activité dans les applications Gemini inclut l'activité des applications Web et mobile Gemini. Lorsque vous supprimez vos discussions avec Gemini pour Workspace dans une application Workspace, les informations enregistrées dans votre activité dans les applications Gemini ne sont pas supprimées.
-
Actuellement, si vous utilisez l'application Web ou mobile Gemini avec votre compte professionnel ou scolaire, votre activité dans les applications Gemini est activée et l'historique de vos conversations est conservé pendant 18 mois.
Application mobile Gemini
L'application mobile Gemini inclut :
- l'application Gemini sur Android ;
- l'application Gemini sur iOS.
L'application mobile Gemini est disponible par défaut pour les utilisateurs de votre organisation ayant accès à Gemini. Actuellement, les utilisateurs Google Workspace sont soumis à certaines restrictions lorsqu'ils utilisent l'application mobile. Ils ne peuvent pas utiliser les éléments suivants :
Remarques :
- Les utilisateurs Android ne peuvent pas utiliser l'application Gemini avec leur profil professionnel Android.
- Les utilisateurs peuvent utiliser l'application mobile Gemini pour importer des fichiers stockés sur leurs appareils mobiles. Toutefois, l'importation de fichiers depuis Google Drive n'est pas disponible pour le moment.
En savoir plus sur l'utilisation de l'application mobile Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire
Choisir qui peut utiliser l'application Gemini
Par défaut, l'application Gemini est disponible pour tous les utilisateurs de 18 ans et plus disposant d'une licence qui leur permet d'y accéder en vertu de votre contrat Google Workspace.
Vous pouvez étendre l'accès à tous les utilisateurs, quelle que soit leur licence Google Workspace :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
IA générative > Application Gemini.
Important : Ce paramètre contrôle l'accès à gemini.google.com et aux applications mobiles Gemini. Il n'a aucune incidence sur les autres fonctionnalités d'IA des services Google Workspace. -
Cliquez sur Accès des utilisateurs.
- Cochez la case Autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'application Gemini, quelle que soit leur licence.
- (Facultatif) Pour modifier l'accès d'une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
- Cochez ou décochez la case.
- Choisissez une option :
- Si l'accès des utilisateurs est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'accès des utilisateurs est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : Apprenez-en davantage sur la structure organisationnelle.
-
(Facultatif) Pour modifier l'accès d'un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès et cochez ou décochez la case correspondante. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services avec des groupes.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Activer ou désactiver l'application Gemini
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
-
Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur Services > Application Gemini > Paramètres Gemini.
- Cliquez sur État du service.
-
Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
-
(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
- (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services avec des groupes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
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